Manter um controle de estoque eficiente é essencial para o sucesso de qualquer empresa que lida com mercadorias, seja no varejo, na indústria, ou em distribuição. A gestão adequada do estoque ajuda a evitar problemas como falta de produtos, excesso de mercadorias paradas, e até prejuízos financeiros. No entanto, para que essa gestão seja eficaz, é crucial entender os diferentes tipos de controle de estoque e identificar qual deles se adapta melhor às necessidades da sua empresa.
Neste post, vamos explorar os principais tipos de controle de estoque, suas vantagens, desvantagens, e como um sistema ERP pode facilitar essa tarefa, proporcionando uma visão clara e precisa de todo o processo.
1. Controle de Estoque Periódico
O controle de estoque periódico é um dos métodos mais tradicionais e simples de gestão de estoque. Neste modelo, os produtos são contados e verificados em intervalos regulares, como mensal, trimestral ou anual. Durante esses períodos, realiza-se um inventário físico para comparar os níveis de estoque registrados com os produtos disponíveis no depósito
Vantagens:
Simplicidade na execução.
Ideal para pequenas empresas com baixo volume de mercadorias.
Menor necessidade de tecnologia avançada.
Desvantagens:
- Pode haver discrepâncias entre o estoque físico e o registrado.
Menos eficiente para empresas com grande rotatividade de produtos.
Risco de faltas ou excessos de estoque devido ao intervalo entre as contagens.
Exemplo Prático: Uma loja de roupas de pequeno porte realiza um inventário trimestral para verificar se a quantidade de peças de vestuário no estoque físico coincide com o registrado em seus relatórios. Durante o inventário, são identificadas peças danificadas ou obsoletas que precisam ser descartadas ou colocadas em liquidação
2. Controle de Estoque Permanente
Diferente do controle periódico, o controle de estoque permanente, também conhecido como controle contínuo, mantém um acompanhamento constante dos níveis de estoque. Cada entrada e saída de mercadoria é registrada em tempo real, permitindo que a empresa tenha uma visão precisa e atualizada do estoque a qualquer momento.
Vantagens:
Maior precisão nas informações de estoque.
Redução do risco de falta de produtos.
Melhor controle sobre o fluxo de mercadorias.
Facilita a tomada de decisões com base em dados atualizados.
Desvantagens:
Requer investimento em tecnologia, como sistemas ERP.
Necessidade de integração entre diferentes setores da empresa.
Pode demandar mais tempo e recursos para manutenção.
Exemplo Prático:Uma distribuidora de alimentos utiliza um sistema ERP para registrar automaticamente cada entrada e saída de mercadoria em tempo real. Dessa forma, os gestores podem acompanhar os níveis de estoque, prever a necessidade de reposição, e evitar a falta de produtos essenciais.
3. Controle de Estoque ABC
O método de controle de estoque ABC é baseado no princípio de Pareto, onde 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. No contexto de gestão de estoque, isso significa que uma pequena parte dos itens em estoque (geralmente cerca de 20%) responde pela maior parte do valor de vendas ou consumo (80%). O método ABC classifica os produtos em três categorias:
Classe A: Itens de alto valor ou alta rotatividade que requerem um controle rigoroso.
Classe B: Itens de valor ou rotatividade intermediária, que exigem um controle moderado.
Classe C: Itens de baixo valor ou baixa rotatividade, que demandam menos atenção.
Vantagens:
Ajuda a concentrar esforços nos itens mais importantes.
Melhora o gerenciamento de recursos e espaço de armazenamento.
Facilita a priorização de compras e reposições.
Desvantagens:
Pode ser complicado de implementar sem um sistema automatizado.
Exige análise constante para manter as categorias atualizadas.
Pode subestimar a importância dos itens de menor valor.
Exemplo Prático:Uma empresa de eletrônicos usa o método ABC para classificar seus produtos. Smartphones e laptops são classificados como itens da Classe A, acessórios como cabos e capas são classificados como Classe B, e produtos de menor demanda, como baterias de reposição, são colocados na Classe C. Com essa classificação, a empresa foca em manter um estoque otimizado dos produtos da Classe A, garantindo que nunca faltem e que os processos de reposição sejam mais ágeis.
4. Controle de Estoque Just in Time (JIT)
O método Just in Time (JIT) é um modelo de gestão de estoque onde os produtos são adquiridos e recebidos apenas quando necessários para a produção ou venda, minimizando a necessidade de grandes quantidades de estoque. O objetivo é reduzir custos de armazenamento e manter o estoque o mais enxuto possível.
Vantagens:
Redução de custos com armazenamento.
Minimiza o desperdício de mercadorias.
Melhora a eficiência da produção.
Desvantagens:
Dependência de fornecedores ágeis e confiáveis.
Risco de interrupção na produção se houver atrasos na entrega.
Pode ser difícil de implementar em empresas com alta demanda.
Exemplo Prático:Uma fábrica de automóveis adota o método JIT, onde as peças e componentes são entregues pela fornecedora apenas quando a linha de produção precisa delas. Isso permite que a fábrica mantenha um estoque mínimo de componentes, reduzindo os custos de armazenamento e evitando o acúmulo de peças obsoletas.
5. Controle de Estoque Consignado
O controle de estoque consignado é um modelo em que os produtos são fornecidos a um distribuidor ou varejista, mas permanecem sob propriedade do fornecedor até que sejam vendidos. Somente após a venda, o distribuidor ou varejista paga pelos itens ao fornecedor.
Vantagens:
Reduz o risco financeiro para o distribuidor ou varejista.
Permite maior flexibilidade para testar novos produtos.
Minimiza o risco de excesso de estoque.
Desvantagens:
Pode criar uma dependência excessiva do fornecedor.
O fornecedor assume o risco de produtos não vendidos.
Necessita de acordos claros e gestão cuidadosa.
Exemplo Prático:Uma loja de móveis recebe sofás e poltronas de um fornecedor em regime de consignação. Os móveis são expostos no showroom da loja, mas permanecem sob propriedade do fornecedor até que sejam vendidos ao cliente final. Após a venda, a loja paga ao fornecedor e mantém a diferença como lucro.
6. Controle de Estoque PEPS e UEPS
PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) são métodos de controle de estoque que determinam a ordem de saída dos produtos com base na ordem de entrada.
PEPS: Os primeiros itens a entrar no estoque são os primeiros a sair. Ideal para produtos perecíveis.
UEPS: Os últimos itens a entrar no estoque são os primeiros a sair. Usado principalmente em cenários de inflação.
Vantagens do PEPS:
Reduz o risco de obsolescência ou vencimento de produtos.
Facilita a gestão de produtos perecíveis.
Vantagens do UEPS:
Pode ser mais vantajoso em cenários de alta inflação.
Ajuda a gerenciar produtos com vida útil longa.
Exemplo Prático:Uma padaria utiliza o método PEPS para seus produtos perecíveis, como pães e doces. Isso garante que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro, evitando desperdício. Em contrapartida, uma empresa de materiais de construção, que lida com produtos não perecíveis como cimento e tijolos, pode optar pelo método UEPS em períodos de alta inflação para maximizar os lucros.
Como um Sistema ERP Facilita o Controle de Estoque
Gerenciar todos esses tipos de controle de estoque manualmente pode ser complicado e propenso a erros. É aqui que entra o papel crucial de um sistema ERP. Um ERP integrado oferece funcionalidades que permitem monitorar, analisar e otimizar o estoque em tempo real, seja qual for o método de controle adotado. Com um ERP, é possível:
Automatizar o registro de entradas e saídas de mercadorias.
Implementar o método de controle de estoque mais adequado ao seu negócio.
Gerar relatórios precisos que ajudam na tomada de decisões estratégicas.
Manter o histórico de movimentação de estoque organizado e acessível.
Integrar o estoque com outros setores da empresa, como vendas e finanças.
Ao utilizar um sistema ERP, você ganha uma visão abrangente do seu estoque, identificando gargalos e oportunidades de melhoria. Isso resulta em uma gestão mais eficiente e na maximização dos lucros, independentemente do tipo de controle de estoque adotado.
Escolher o tipo certo de controle de estoque é essencial para garantir a eficiência operacional e o sucesso da sua empresa. Seja você uma pequena empresa que ainda utiliza o controle periódico, ou uma grande corporação que opera com o modelo Just in Time, entender as nuances de cada método e contar com o suporte de um sistema ERP pode transformar a maneira como você gerencia seus produtos. Invista em um bom controle de estoque e veja a diferença que ele pode fazer para o seu negócio.
