Cuidar da qualidade dos produtos é essencial para qualquer indústria ou distribuidora, especialmente quando se tratam de produtos que possam ser perecíveis ou delicados. Para manter essa qualidade, um bom e eficaz controle de lote e validade se faz muito necessário.
Para alguns negócios, manter esse controle é obrigatório, enquanto para outros não, porém, para todos ele é de extrema importância, pois previne prejuízos e auxilia na operação e distribuição.
Mas afinal, o que é o controle de Lote e Validade?
Controle de Lote e Validade basicamente é quando você possui a gestão e o rastreamento dos seus produtos ou matéria prima a partir do lote de sua fabricação. Em alguns casos, como em indústrias farmacêuticas e alimentícias, o controle de lote é obrigatório por lei, porém, isso não significa que nos demais tipos de negócio, esse controle não deva existir, pois o controle de lote é extremamente importante para prevenção de desperdícios e também para em casos de recalls de produtos.
Controle de Lote e validade é obrigatório para minha empresa?
Para indústrias farmacêuticas e distribuidoras que comercializam medicamentos entrou em vigor no dia 12/09/2022 a NT 2021.004 que introduziu a regra de validação para obrigar o preenchimento do grupo de medicamento (campo: med) quando o código NCM do produto for de medicamento (NCM’s que começam com 3001, 3002, 3003, 3004, 3005 ou 3006). Para atender esta nova regra, é obrigatório informar na nota fiscal da venda, o código da ANVISA, o preço máximo para o consumidor, o lote e a validade dos produtos. Caso o produto seja ISENTO, é preciso informar o motivo da isenção.
Por que fazer controle de lote e validade?
Uma informação necessária para ajudar as indústrias e distribuidores a controlar os estoques de forma mais eficaz é ter um controle rigoroso do prazo de validade dos produtos em estoque, sejam matérias-primas ou produtos. As empresas que trabalham com produtos perecíveis devem acompanhar de perto essa característica dos itens , para que você não seja prejudicado pela distribuição de produtos com alterações de qualidade. Graças a integração das informações com o controle dos produtos, é possível tomar medidas relativas à gestão das mercadorias de acordo com sua expiração.
No que o controle de lote e validade te ajuda?
Alguns problemas comuns enfrentados por quem não realiza controle de lote e validade incluem:
– Engano na hora da entrega dos produtos, muitas vezes deixando produtos mais próximos do vencimento estocados e entregando produtos com um prazo maior de validade.
– Dificuldade de organização no momento de recebimento de novas mercadorias.
– Realizar controle de lote e validade via planilhas, porém, sem controle e rastreio das vendas pelo lote, que é prejudicial em casos de fiscalização.
– Falta de informação rápida de quantidade em estoque de determinados lotes de produto.
– Emissão de notas fiscais sem informações de lote e validade.
Qual a importância na prática do controle de lote e validade?
Você sabe a importância de ter o controle dos lotes e das mercadorias comercializadas pela sua empresa? Além de ser um aliado na garantia da qualidade de seus produtos, também é fundamental que você tenha uma triagem efetiva dos artigos fabricados e/ou comercializados. Além disso, para alguns segmentos esse controle se torna obrigatório, como por exemplo a indústria cosmética e alimentícia. Quer saber como esse controle pode te ajudar na prática? Imagine que um de seus clientes recebe um lote e descobre que há um defeito de fabricação. Ele fez contato, transmitiu todas as informações, e pudemos ver que ele realmente tinha um defeito na hora da produção. Com isso você pode rastrear rapidamente quais clientes possuem esse mesmo lote e fazer a reposição.
Como o Simdata ERP pode te ajudar no controle de lote e validade?
Para evitar trabalho manual de controle de lote ou problemas como erros no estoque, muitas empresas utilizam sistemas ERP para integrar todos os setores da empresa e deixar os processos mais rápidos, simples e otimizados. Com um sistema de gestão ERP, você consegue controlar seu estoque por lote e validade de forma automatizada e simples, identificando as datas de validade e fabricação, rastreabilidade de lotes e muitos mais. Isso evita falhas no estoque e problemas com fisco ou órgãos regulamentadores.
O Simdata ERP é um sistema de gestão online que oferece para você várias soluções:
– Controle do estoque por número de lote e validade, permitindo o acompanhamento de todos os movimentos realizados pelo produto. Por exemplo: entrada para industrialização ou revenda, saídas para vendas;
– Cadastro de informações na nota fiscal da venda, como o grupo de medicamento de cada produto, lote e validade, código da ANVISA e preço máximo do consumidor, tais informações necessárias para atender a obrigatoriedade da NT 2021.004;
– Rastreabilidade do produto pelo seu número de lote, garantindo agilidade e segurança das informações em casos de recall;
– Relatórios a poucos cliques com informações sobre os produtos, incluindo lotes, validades e fabricação de produtos;
– Verificação de lotes que estão próximos da validade para realizar ações como campanhas promocionais ou os lotes que já venceram tomar as medidas necessárias para o descarte;
– Integração com todas as áreas da empresa, inclusive o setor de compras, produção, serviços, vendas e financeiro.
Essas são apenas algumas vantagens que o Simdata ERP traz para sua empresa. Com ele também você tem praticidade no acesso, agilidade nos processos, permitindo maior rapidez nas tarefas e soluções de problemas, facilidade na emissão de documentos, visão e controle geral de todo o seu negócio.
Se você tem dificuldades para controlar o lote e validade dos produtos, fale com nossos especialistas e conheça essa solução que empresas do Brasil todo utilizam para simplificar sua gestão e processos.
